Obowiązek informacyjny na podstawie art.13 RODO
W związku z wejściem w dniu 25 maja 2018 roku nowych przepisów w zakresie ochrony danych
osobowych, chcemy poinformować Cię o kilku ważnych kwestiach dotyczących bezpieczeństwa
przetwarzania Twoich danych osobowych.
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prozoo Sp. z o.o. przy ul. Ofiar oświęcimskich 30, 58-160 Świebodzice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000351002, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 886 294 27 96, Regon 021205013 (dalej jako ”Administrator” lub ”My”). Kontakt z nami dostępny jest również pod adresem email: administrator@prozoo.pl. Twoje dane osobowe otrzymaliśmy od Ciebie podczas rejestracji konta, jak również w wyniku realizacji zamówień składanych telefonicznie bądź za pomocą poczty elektronicznej, po kontakcie z Biurem Obsługi Klienta. Dane mogliśmy również pozyskać od Ciebie, poprzez Twoją wolę uczestniczenia w kampaniach marketingowych prowadzonych przez Administratora.
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prozoo Sp. z o.o. przy ul. Ofiar oświęcimskich 30, 58-160 Świebodzice, wpisana do Rejestru Przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000351002, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 886 294 27 96, Regon 021205013 (dalej jako ”Administrator” lub ”My”). Kontakt z nami dostępny jest również pod adresem email: administrator@prozoo.pl. Twoje dane osobowe otrzymaliśmy od Ciebie podczas rejestracji konta, jak również w wyniku realizacji zamówień składanych telefonicznie bądź za pomocą poczty elektronicznej, po kontakcie z Biurem Obsługi Klienta. Dane mogliśmy również pozyskać od Ciebie, poprzez Twoją wolę uczestniczenia w kampaniach marketingowych prowadzonych przez Administratora.
Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe ?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z Tobą, w
tym do:






Przetwarzamy też Twoje dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego
interesu Administratora którym jest:










Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych, pozwoli nam na przetwarzanie Twoich danych osobowych w
celu:




Udzieloną Administratorowi zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz wycofać w dowolnym momencie w
tak łatwy sposób jak ją wyraziłeś, możesz również skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem
dowolnych środków komunikacji. Twoje dane będą przetwarzane przez Administratora do czasu wycofania zgody.
Dlaczego potrzebujemy Twoich danych osobowych
Wymagamy podania przez Ciebie danych osobowych, aby móc zawrzeć i wykonać umowę zawartą z Tobą, a tym
samym umożliwić nam:






W tym celu będziemy potrzebować Twój adres email, imię i nazwisko/nazwę firmy, adres miejsca
zamieszkania/prowadzenia działalności gospodarczej, oraz numer telefonu. Jeżeli jesteś naszym Partnerem, lub
uczestnikiem akcji promocyjnych i konkursów – będziemy potrzebować również dodatkowych danych wymaganych
ze względu na przepisy podatkowe.
Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania),
jednakże nie będzie to wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie
wpływać na Twoją sytuację. Profilowanie danych osobowych przez Administratora polega na przetwarzaniu tych
danych (również w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o Tobie,
w szczególności do analizy lub prognozy twoich preferencji.
Twoje uprawnienia wobec Administratora w zakresie przetwarzanych danych ?
Administrator gwarantuje spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie
danych, tj.





Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych dla celów marketingu
bezpośredniego, w tym profilowania, jeśli przetwarzanie odbywa się w związku z uzasadnionym interesem
administratora. Możesz również w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z przyczyn związanych z Twoją szczególną
sytuacją wobec przetwarzania swoich danych dla celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, jeśli
przetwarzanie odbywa się w związku z uzasadnionym interesem administratora.
Udostępnienie Twoich danych osobowych
Dbamy w szczególny sposób o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, dokonując należytej staranności, aby
Twoje dane były bezpieczne. Niemniej jednak dla Twojej wygody korzystamy z wielu nowoczesnych i funkcjonalnych
rozwiązań technicznych, które umożliwiają Tobie wygodę zakupów, a nam właściwą obsługę klienta. W tym część
Twoich danych osobowych udostępniamy podmiotom płatniczym, podmiotom wspierającym usługi pocztowe,
kurierskie, logistyczne, usługi audytowe i konsultingowe, promocje marketingowe, a także organom publicznym
zajmującym się ściganiem nadużyć oraz przestępstw, oraz kontrolą skarbową.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe ?
Twoje dane osobowe przechowujemy nie dłużej niż są one potrzebne dla właściwej jakości
obsługi i w zależności od trybu i celu ich pozyskania przechowujemy je:
1. Zawarcie umowy – na czas jej trwania oraz po jej zakończeniu w celach:




2. Działania marketingowe – na czas trwania umowy, udzielenia odrębnej zgody na
przetwarzanie takich danych – do czasu zakończenia działań związanych z obsługą transakcji,
wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania lub wycofania zgody.
3. Działania okołosprzedażowe i promocyjne – np. konkursy, akcje promocyjne – na czas trwania i rozliczenia takich akcji.
4. Działalność operacyjna - do czasu przedawnienia obowiązków nałożonych przez Rozporządzenie RODO oraz odpowiednie przepisy krajowe, celem wykazania rzetelności w przetwarzaniu danych osobowych.
3. Działania okołosprzedażowe i promocyjne – np. konkursy, akcje promocyjne – na czas trwania i rozliczenia takich akcji.
4. Działalność operacyjna - do czasu przedawnienia obowiązków nałożonych przez Rozporządzenie RODO oraz odpowiednie przepisy krajowe, celem wykazania rzetelności w przetwarzaniu danych osobowych.